Todo lo que hace Faktel
Lo que hace hoy Faktel, etapa por etapa, del documento de tu cliente al modelo que apruebas tú. Si algo no está en esta lista, todavía no lo hace.
Recepción de documentos
- Subida desde la aplicación de la gestoría: varios archivos a la vez o un ZIP, que se descomprime solo.
- Un buzón de correo propio para cada cliente: reenvía sus facturas y llegan a su ficha.
- Portal del cliente con cámara: hace la foto desde el móvil y se comprueba que se pueda leer antes de enviarla.
- Facturas electrónicas Facturae, UBL o CII: se leen del XML, sin OCR ni IA, y se guarda el XML original.
- Código QR de VeriFactu: se lee sin IA y, si tu gestoría lo activa, se coteja con la AEAT.
- Duplicados: un documento o un número de factura repetido se marca para que no se contabilice dos veces.
Lectura y revisión por excepciones
- La IA clasifica cada documento y extrae sus datos. Solo te llega lo dudoso o incoherente.
- Cada valor con su recuadro en el documento: ves de dónde sale sin tener que buscarlo.
- Pantalla partida: el documento a un lado y los campos al otro.
- Se trabaja con el teclado: atajos para confirmar, corregir, pasar a la siguiente excepción o deshacer.
- Reglas por cliente: la cuenta de gasto que corriges se recuerda para sus siguientes documentos, y puedes ver y retirar cada regla.
- Confirmación en bloque de los campos leídos con confianza alta. Los críticos (NIF, importes, fechas, número de factura y menciones legales) se confirman uno a uno.
Contabilidad
- Asientos del PGC generados a partir de los documentos revisados.
- Libros registro de facturas emitidas y recibidas, ingresos, gastos y bienes de inversión, en la plantilla de la AEAT.
- Extractos bancarios en Norma 43 y conciliación bancaria con los asientos.
- Exportación del diario en el formato de a3, ContaPlus o ContaSol, o en CSV.
Modelos
- Trimestrales 303, 130, 111, 115 y 349, calculados por un motor de reglas con tests.
- Anuales 390, 190, 180 y 347, calculados con los datos del ejercicio.
- Trazabilidad de cada casilla: de la casilla a las líneas que suma, y de cada línea al documento y al recuadro de donde sale.
- Fichero de la AEAT de los modelos trimestrales, para importarlo en la Sede.
- Tú apruebas y presentas: Faktel no presenta nada a la AEAT. Una declaración aprobada queda congelada y, cuando la presentas, anotas su CSV.
Calendario y avisos
- Plazos por cliente y modelo, con lo que está en riesgo.
- La fecha legal de cada cliente cuenta los festivos autonómicos y locales de su municipio; si faltan, te lo dice.
- Avisos de gestor veterano: un gasto raro para la actividad, una comida en día no laborable, una factura simplificada por encima del límite, un salto en la numeración de las facturas emitidas, un modelo aprobado sin presentar…
Portal del cliente
- Solicitudes: pides lo que falta (un recibo, una explicación de un movimiento del banco) y tu cliente lo contesta desde el móvil.
- Recordatorios automáticos, dentro de un horario y en un solo resumen por cliente.
- Acceso con un enlace por correo, sin contraseñas.
- En castellano o en catalán, según el cliente.
- Con la marca de tu gestoría: tu logotipo y tu color.
Equipo, seguridad y privacidad
- Roles de titular, gestor, preparador y solo lectura, cada uno con sus permisos.
- Doble factor para titulares y gestores.
- Los datos de cada gestoría, separados de los de las demás.
- Documentos cifrados, con una copia fiel del archivo que se sube, sin modificar y con su huella sha256.
- Registro de quién consulta, sube, corrige, aprueba o exporta cada cosa.
- La lectura con IA solo se puede conectar a proveedores que procesan en la Unión Europea, y el alojamiento será en la Unión Europea. Los proveedores definitivos están en elección.
Panel de ahorro
- Por trimestre y por cliente: documentos, cuántos pasan sin tocarlos y el tiempo de revisión medido.
- Tiempo y dinero ahorrados, calculados con tus propios minutos de referencia y tu coste por hora.
- Plazos cumplidos a tiempo o con retraso, y la evolución por trimestre.
- Un informe para imprimir o enviar, en castellano o en catalán.
Lo que no hace
No emite facturas, no presenta declaraciones y no aprueba nada por ti. La IA lee y propone; las casillas las calcula un motor de reglas.