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  1. Tus clientes te mandan los documentos

    Desde el móvil, en el portal con la marca de tu gestoría: hacen una foto, suben un PDF o responden a lo que les preguntas. Ven en una lista lo que te falta para cerrar el trimestre.

    Portal del cliente en un móvil: tres cosas pendientes, un recibo y dos preguntas sobre movimientos del banco
    Tu cliente ve en el móvil lo que le falta por mandarte, con la marca de tu gestoría.
  2. Revisas solo lo que necesita una persona

    Cada documento se lee y se clasifica. Lo dudoso o incoherente llega a la bandeja de revisión con el documento al lado y el recuadro de donde sale cada dato. Lo confirmas o lo corriges con el teclado, y Faktel recuerda tus correcciones para cada cliente.

    Pantalla de revisión: lista de excepciones, factura con el importe resaltado y campos extraídos
    Solo revisas lo que necesita una persona. El recuadro te enseña de dónde sale cada dato.
  3. La contabilidad del trimestre

    Con los documentos revisados se generan los asientos del PGC, los libros registro de IVA e IRPF y la conciliación del banco. Lo que no cuadra aparece como excepción.

    Pantalla de contabilidad de un cliente: resumen del trimestre cuadrado, dos excepciones del banco y el diario
    Asientos, libros registro y banco del trimestre, generados con los documentos revisados.
  4. Los modelos, con cada casilla trazada

    303, 130, 111, 115 y 349. Las cifras las calcula un motor de reglas, no la IA. Haz clic en una casilla y ves las facturas que suma y el recuadro del documento del que sale cada importe.

    Modelo 303 del segundo trimestre con la casilla 28 abierta: las nueve facturas que suma, con una resaltada
    Haz clic en una casilla y ves las facturas que suma y el recuadro del documento del que sale cada importe.
  5. Tú apruebas y presentas

    Revisas las comprobaciones, apruebas como gestor y descargas el fichero de la AEAT para presentarlo en la Sede como siempre. Sin tu aprobación no sale nada, y queda registrado quién aprobó y cuándo.

Capturas de la aplicación real con datos sintéticos.

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Te lo enseñamos en tu despacho o por videollamada, en unos 30 minutos. Escríbenos y cuéntanos cuántos clientes llevas y qué programa contable usáis.

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