Tot el que fa Faktel
El que fa avui Faktel, etapa per etapa, des del document del teu client fins al model que aproves tu. Si una cosa no és en aquesta llista, encara no la fa.
Recepció de documents
- Pujada des de l'aplicació de la gestoria: diversos fitxers alhora o un ZIP, que es descomprimeix sol.
- Una bústia de correu pròpia per a cada client: hi reenvia les factures i arriben a la seva fitxa.
- Portal del client amb càmera: fa la foto des del mòbil i es comprova que es pugui llegir abans d'enviar-la.
- Factures electròniques Facturae, UBL o CII: es llegeixen de l'XML, sense OCR ni IA, i es desa l'XML original.
- Codi QR de VeriFactu: es llegeix sense IA i, si la teva gestoria ho activa, es contrasta amb l'AEAT.
- Duplicats: un document o un número de factura repetit es marca perquè no es comptabilitzi dues vegades.
Lectura i revisió per excepcions
- La IA classifica cada document i n'extreu les dades. Només t'arriba el que és dubtós o incoherent.
- Cada valor amb el seu requadre al document: veus d'on surt sense haver-lo de buscar.
- Pantalla partida: el document a un costat i els camps a l'altre.
- Es treballa amb el teclat: dreceres per confirmar, corregir, passar a la següent excepció o desfer.
- Regles per client: el compte de despesa que corregeixes es recorda per als documents següents, i pots veure i retirar cada regla.
- Confirmació en bloc dels camps llegits amb confiança alta. Els crítics (NIF, imports, dates, número de factura i mencions legals) es confirmen un per un.
Comptabilitat
- Assentaments del PGC generats a partir dels documents revisats.
- Llibres registre de factures emeses i rebudes, ingressos, despeses i béns d'inversió, en la plantilla de l'AEAT.
- Extractes bancaris en Norma 43 i conciliació bancària amb els assentaments.
- Exportació del diari en el format d'a3, ContaPlus o ContaSol, o en CSV.
Models
- Trimestrals 303, 130, 111, 115 i 349, calculats per un motor de regles amb tests.
- Anuals 390, 190, 180 i 347, calculats amb les dades de l'exercici.
- Traçabilitat de cada casella: de la casella a les línies que suma, i de cada línia al document i al requadre d'on surt.
- Fitxer de l'AEAT dels models trimestrals, per importar-lo a la Seu electrònica.
- Tu aproves i presentes: Faktel no presenta res a l'AEAT. Una declaració aprovada queda congelada i, quan la presentes, n'anotes el CSV.
Calendari i avisos
- Terminis per client i per model, amb el que està en risc.
- La data legal de cada client té en compte els festius autonòmics i locals del seu municipi; si en falten, t'ho diu.
- Avisos de gestor veterà: una despesa estranya per a l'activitat, un dinar en dia no laborable, una factura simplificada per sobre del límit, un salt en la numeració de les factures emeses, un model aprovat sense presentar…
Portal del client
- Sol·licituds: demanes el que falta (un rebut, l'explicació d'un moviment del banc) i el teu client ho respon des del mòbil.
- Recordatoris automàtics, dins d'un horari i en un sol resum per client.
- Accés amb un enllaç per correu, sense contrasenyes.
- En castellà o en català, segons el client.
- Amb la marca de la teva gestoria: el teu logotip i el teu color.
Equip, seguretat i privacitat
- Rols de titular, gestor, preparador i només lectura, cadascun amb els seus permisos.
- Doble factor per a titulars i gestors.
- Les dades de cada gestoria, separades de les de les altres.
- Documents xifrats, amb una còpia fidel del fitxer que es puja, sense modificar i amb la seva empremta sha256.
- Registre de qui consulta, puja, corregeix, aprova o exporta cada cosa.
- La lectura amb IA només es pot connectar a proveïdors que processen a la Unió Europea, i l'allotjament serà a la Unió Europea. Els proveïdors definitius s'estan triant.
Panell d'estalvi
- Per trimestre i per client: documents, quants passen sense tocar-los i el temps de revisió mesurat.
- Temps i diners estalviats, calculats amb els teus minuts de referència i el teu cost per hora.
- Terminis complerts a temps o amb retard, i l'evolució per trimestre.
- Un informe per imprimir o enviar, en castellà o en català.
El que no fa
No emet factures, no presenta declaracions i no aprova res per tu. La IA llegeix i proposa; les caselles les calcula un motor de regles.