Revisió per excepcions
Només revises el que necessita una persona. El requadre t'ensenya d'on surt cada dada.
Models 303, 130, 111, 115 i 349
Els trimestres dels teus autònoms, preparats. Tu revises i presentes.
Faktel recull els documents dels teus clients, els llegeix, prepara la comptabilitat i els models 303, 130, 111, 115 i 349, i et deixa només el que necessita el teu criteri. Cada casella enllaça amb la factura de la qual surt.
Per a gestories i assessories de territori comú. Faktel prepara; tu revises, aproves i presentes.
- Dades a la UEL'allotjament serà a la UE; el proveïdor d'IA, en procés d'elecció.
- Documents xifratsCòpia fidel, sense modificar, amb la seva empremta digital (sha256).
- Tu aprovesSense la teva aprovació no surt res.
- Català i castellàEl web, l'aplicació i el portal dels teus clients.
Quatre vegades l'any, la mateixa feina per a cada client
Demanar els tiquets per WhatsApp. Teclejar factures. Quadrar el banc. Muntar el 303 i el 130 de cada autònom, i tornar a començar al cap de tres mesos. Aquesta feina no necessita el teu criteri professional, però et pren el temps que sí que el necessita.
Com funciona
Del document al model, amb una persona al capdavant
Recollida. El teu client puja o reenvia els seus documents des del portal amb la marca de la teva gestoria.
Lectura. La IA classifica cada document i n'extreu les dades, marcant d'on surt cadascuna. Els XML Facturae, UBL o CII es llegeixen sense OCR.
Revisió per excepcions. Només t'arriba el que és dubtós o incoherent, amb el document al costat.
Comptabilitat. Assentaments del PGC i llibres registre en el format de l'AEAT, a punt per al teu programa de comptabilitat.
Models. 303, 130, 111, 115 i 349 calculats per un motor de regles amb tests, amb cada casella traçada fins al seu origen.
Aprovació. Tu els revises i els aproves. Sense la teva aprovació no surt res.
Presentació. Descarregues el fitxer de l'AEAT, l'importes a la Seu i presentes com sempre.
La IA llegeix i proposa. Les xifres les calcula un motor de regles, i qui signa ets tu.
Així es treballa
Cada casella, fins al seu document
Fes clic en una casella i veus les factures que suma i el requadre del document del qual surt cada import.
El portal del teu client
El teu client veu al mòbil el que encara t'ha d'enviar, amb la marca de la teva gestoria.
Captures de l'aplicació amb dades sintètiques de la «Gestoria Demo».
Què fa la IA i què no
Fa
Classifica documents. Extreu dates, NIF, bases, quotes i retencions, i marca on les ha llegides. Redacta l'explicació d'alguns avisos, sempre marcada com a «Redactat amb IA».
No fa
No calcula cap casella: això ho fa un motor de regles amb tests. No aprova ni presenta declaracions. No envia res als teus clients sense que tu ho revisis. No aprèn de les dades d'altres gestories.
El 2027 arriba amb canvis en la facturació dels teus clients
Faktel no emet factures. El que fa és avisar-te de quins clients han d'adaptar el seu programa de facturació i quan, i llegir el codi QR de VeriFactu i els XML de les factures que reben.
| Què | Qui | Des de |
|---|---|---|
| VeriFactu: el programa de facturació ha de complir el Reglament de sistemes de facturació | Contribuents de l'impost sobre societats (SL, SA…) | 1 de gener de 2027 |
| VeriFactu: ídem | La resta: autònoms i altres contribuents de l'IRPF amb activitat, entitats en atribució de rendes, no residents amb establiment permanent | 1 de juliol de 2027 |
| Factura electrònica entre empreses (RD 238/2026) | Empreses amb més de 8 M€ de volum d'operacions | 12 mesos després que entri en vigor l'ordre de la solució pública de l'AEAT |
| Ídem | La resta d'empreses i autònoms | 24 mesos després que entri en vigor l'ordre de la solució pública de l'AEAT |
| Comunicar l'estat de les factures (pagament, rebuig) | Persones físiques i entitats en atribució de rendes amb fins a 8 M€ | 36 mesos després que entri en vigor l'ordre de la solució pública de l'AEAT |
L'ordre de la solució pública encara no s'ha publicat al BOE (comprovat el 01/10/2026). Quan es publiqui, aquí hi apareixeran les dates exactes.
Fonts: RD 1007/2023, DF 4.ª (redacción del RDL 15/2025, convalidado: BOE-A-2025-25695); RD 238/2026 (BOE-A-2026-7295), DF 3.ª y 4.ª, DT 3.ª.
Seguretat
Les dades dels teus clients, tractades com tu les tractaries
- Les dades de cada gestoria estan separades de les de les altres.
- Els documents es desen xifrats, amb la seva empremta digital (sha256) per demostrar que no s'han tocat.
- Doble factor per a titulars i gestors.
- Registre de qui puja, corregeix, aprova o exporta cada cosa.
- La lectura amb IA només es pot connectar a proveïdors que processen a la Unió Europea. El proveïdor definitiu està en procés d'elecció.
- No fem servir els documents dels teus clients per a res que no sigui preparar la teva feina.
Quant de temps et costa avui teclejar documents?
Posa-hi les teves xifres: el càlcul es fa al teu navegador i no s'envia ni es desa res. Les que hi ha escrites són un exemple.
Dins de l'aplicació, el panell d'estalvi fa aquest compte amb els teus temps reals de revisió i les teves pròpies xifres.
Preguntes freqüents
Faktel presenta els impostos dels meus clients?
No. Prepara els models i el fitxer de l'AEAT. Tu els revises, els aproves i els presentes a la Seu electrònica amb el teu certificat, com a col·laborador social o amb l'apoderament que facis servir avui.
La IA calcula les caselles?
No. La IA llegeix i classifica els documents. Les caselles les calcula un motor de regles amb tests, i cadascuna enllaça amb les factures de les quals surt.
Substitueix el meu programa de comptabilitat?
No. Li prepara els assentaments i els llibres perquè els importis al teu programa (el primer format el triem amb les primeres gestories).
És un programari homologat per l'AEAT? Puc llençar el paper?
No és programari homologat de digitalització certificada. Desem una còpia fidel de cada fitxer, sense modificar-la i amb la seva empremta digital, però Faktel és una còpia de treball: els teus clients han de conservar els seus originals tal com els indiquis.
Serveix per complir VeriFactu?
Faktel no emet factures, així que no és un sistema de facturació VeriFactu. T'avisa de quins clients han d'adaptar el seu programa i quan (1-01-2027 les societats; 1-07-2027 la resta), i llegeix el QR de VeriFactu de les factures que reben.
I la factura electrònica obligatòria?
Quan els teus clients rebin factures en XML (Facturae, UBL o CII), les poden pujar o reenviar i les llegim sense OCR. No som una plataforma de facturació electrònica. Les dates depenen d'una ordre que encara no s'ha publicat: consulta el calendari.
On són les dades? Entreneu la IA amb aquestes dades?
L'allotjament serà a la Unió Europea, i l'aplicació només accepta proveïdors d'IA que processin a la UE. El proveïdor definitiu s'està triant: el publicarem, amb el seu contracte, abans de treballar amb dades reals. Nosaltres no entrenem cap model amb els teus documents ni els fem servir per a res que no sigui preparar la teva feina.
Quin contracte signem?
Un contracte d'encàrrec del tractament (art. 28 RGPD), abans de pujar cap dada real. Cobreix els dos casos: que la teva gestoria sigui responsable o encarregada de les dades dels seus clients. El text està en preparació.
Puc veure-ho abans de decidir res?
Sí. Te l'ensenyem al teu despatx o per videotrucada, amb una gestoria d'exemple i dades fictícies. Les proves amb dades reals comencen amb el contracte d'encàrrec signat.
Quins models prepara?
Trimestrals: 303, 130, 111, 115 i 349. Anuals: 390, 190, 180 i 347. Territori comú; autònoms en estimació directa i societats en règim general d'IVA.
I els meus clients del País Basc, Navarra o Canàries?
De moment no: només territori comú. En importar la cartera et marquem quins clients en queden fora i per què.
Els meus clients veuen Faktel?
Veuen el portal amb la marca, els colors i l'avís de privacitat de la teva gestoria. Faktel només hi apareix com a proveïdor tecnològic.
I si me'n vaig?
Els llibres registre, els assentaments i els models s'exporten quan vulguis, en formats oberts. La sortida completa (originals i registre d'auditoria inclosos) i l'esborrament posterior es fixaran en les condicions del servei, que estan en preparació.
Funciona en català?
Sí. Aquest web, l'aplicació de la gestoria i el portal dels teus clients són en català i en castellà: cada persona del teu equip tria el seu idioma i cada client, el seu.
Ho mirem amb calma?
Te l'ensenyem al teu despatx o per videotrucada, amb una gestoria d'exemple i dades fictícies. Uns 30 minuts.
O escriu-nos a hola@faktel.com.